Automatické vyvažování skladů

Automatické vyvažování skladů vám pomůže předejít situacím, kdy v jednom skladu zboží chybí, zatímco v jiném je ho dostatek.
Systém podle předem definovaných pravidel automaticky navrhne nebo provede převody mezi sklady, aby byly zásoby vždy v rovnováze.

Co je potřeba

Aby bylo možné funkci používat, je nutné mít:

• aktivovaný modul Multi-Warehouses (více skladů),

• v systému vytvořeny alespoň dva sklady,

• a nastavená pravidla převodů mezi sklady.

Jak systém funguje

Režimy provozu

Automatický režim (AUTO)

• Převody probíhají zcela automaticky, jakmile vznikne záporný stav.

• Vhodné pro rutinní provoz, kde jsou pravidla jasně nastavena.

• Reakce je okamžitá.

Manuální režim (MANUAL)

• Systém pouze vytvoří návrhy převodů.

• Uživatel je následně ručně schválí nebo upraví.

• Ideální pro začátek nebo provoz, kde je nutná lidská kontrola.

Pravidla převodů

Každé pravidlo určuje:

• Cílový sklad – kde chybí zboží,

• Zdrojový sklad – odkud se bude doplňovat,

• Prioritu – v jakém pořadí se mají zdrojové sklady zkoušet (vyšší číslo = vyšší priorita),

• Minimální stav – kolik musí zůstat ve zdrojovém skladu po převodu.

💡 Příklad

Cílový sklad	Zdrojový sklad	Priorita	Min. stav
Brno	Korunní	100	5
Brno	Olomouc	50	2

Systém se nejprve pokusí převést z „Korunní“. Pokud tam není dost zboží, použije „Olomouc“.

Nastavení funkce

Aktivace modulu

1. Otevřete Inventory → Warehouse Auto-Balancing → Configuration

2. Zaškrtněte „Povolit automatické vyvažování skladů“

3. Zvolte režim:

   • Manuální – návrhy ke schválení

   • Automatický – okamžité převody

4. Klikněte na „Uložit nastavení“

Definice pravidel převodů

1. V sekci Pravidla převodů mezi sklady klikněte na „Přidat“

2. Vyplňte formulář:

   • Cílový a zdrojový sklad

   • Prioritu

   • Minimální stav

3. Změny potvrďte tlačítkem „Uložit“

Používání

Manuální režim – schvalování návrhů

1. Přejděte do Inventory → Warehouse Auto-Balancing → Transfer Proposals

2. Uvidíte návrhy převodů s přehledem:

   • Produkt / EAN / SKU

   • Cílový a zdrojový sklad

   • Deficit a dostupné množství

   • Navrhované množství k převodu

3. Můžete:

   • schválit jednotlivé převody,

   • nebo kliknout na „Schválit všechny převody“.

Automatický režim

V automatickém režimu se převody provádějí samy:

• při uložení skladu se záporným stavem,

• při prodeji, který vytvoří záporný stav,

• nebo při jakékoli operaci, která vede k deficitu zásoby.

Report převodů

1. Otevřete Inventory → Warehouse Auto-Balancing → Transfer Report

2. Filtrem si zvolte období

3. Report obsahuje:

   • Datum a čas převodu

   • Název produktu a EAN

   • Cílový sklad

   • Starý a nový stav

   • Množství převodu

   • Poznámku (např. Auto-transfer: negative stock correction)

Nejčastější otázky

Co když není zboží dostupné v žádném skladu?
➡ Převod se neprovede – v manuálním režimu se návrh neukáže, v automatickém zůstane záporný stav.

Mohu mít více pravidel pro jeden sklad?
➡ Ano, systém zkouší zdroje podle priority (od nejvyšší k nejnižší).

K čemu slouží „Min. stav“?
➡ Udává minimální množství, které má zůstat ve zdrojovém skladu – aby se zcela nevyprázdnil.

Kdy se automatické vyvažování nespustí?
➡ Pokud:

• je modul vypnutý,

• chybí pravidlo pro cílový sklad,

• zdroj nemá dostatek zásob (včetně min. stavu),

• zdrojový sklad je neaktivní.

Lze změnit režim z AUTO na MANUAL?
➡ Ano, kdykoliv – změna se projeví okamžitě.

Doporučené postupy

1. Začněte v manuálním režimu – otestujte, zda pravidla fungují správně.

2. Nastavte priority pečlivě – hlavní sklady by měly mít vyšší prioritu.

3. Používejte minimální stavy – předejdete vyčerpání zdrojových skladů.

4. Kontrolujte report převodů – sledujte chování systému a pravidla dolaďujte.

5. Jednoduchost vítězí – začněte s několika pravidly, pak je rozšiřujte.

Technická poznámka

Vyvažování skladu se spouští při těchto událostech:

• prodej produktu,

• úprava množství,

• převod mezi sklady,

• výdej ze skladu.

Každý automatický převod se uloží jako běžný záznam do historie pohybů skladu (tabulka deposits) s typem „Převod mezi sklady (DEPOSIT_TYPE_MOVE)“.