Import a hromadná aktualizace položek

Nahrání excel importu do pokladny Smable

Sklad

Nahrávají se položky a skladové karty zvlášť. Nejprve je třeba nahrát skladové zásoby. 

1. Připravte si excel tabulku se sloupci ID skladové karty (vlastní kod), název, nákupní cena bez DPH, DPH, množství
2. Vyplňte data dle potřeb.
3. Na stránce importy > Excel / CSV Import
4. zkopírujte obsah do pole Zkopírujte/vložte data ze souboru
5. Zvolte z nabídky Skladové zásoby
6. Pro Sloupec k synchronizaci vyberte unikátní klíč z tabulky tedy v tomto případě ID skladové karty
7. ostatní sloupce vyberte dle nabídky, také můžete přidat další sloupce do své excel tabulky.
8. Potvrďte nahrání, seznam položek uvidíte ve skladu.

Položky

Nahrání položek je podobný jako sklad, jen je třeba přidat i sloupec s ID skladové karty, aby došlo k napárování. 

1. Připravte si excel tabulku se sloupci ID položky (vlastní kod), ID skladové karty, název, prodejní cena, DPH, kategorie
2. Vyplňte data dle potřeb.
3. Na stránce importy > Excel / CSV Import
4. zkopírujte obsah do pole Zkopírujte/vložte data ze souboru
5. Zvolte z nabídky Položky
6. Pro Sloupec k synchronizaci vyberte unikátní klíč z tabulky tedy v tomto případě ID položky
7. ostatní sloupce vyberte dle nabídky, také můžete přidat další sloupce do své excel tabulky.
8. Potvrďte nahrání, seznam položek uvidíte v seznamu položek.

CSV soubor může obsahovat sloupce:

• Kód – Váš vlastní kód pro unikátní identifikaci položky
• Název (povinný údaj, pro novou položku) – Jedná se o název položky tak jak bude viděna na účtence i v reportech. Max. délka je 255 znaků.
• Sazba (povinný údaj, pro novou položku) – Sazba DPH, zadávejte 0,10,15 nebo 21. (lze použít i jiné sazby DPH)
• Sazba s sebou – Sazba DPH s sebou, zadávejte 0,10,15 nebo 21. (lze použít i jiné sazby DPH)
• Popis – Popis položky, prozatím se nevyužívá
• Cena – Cena včetně DPH, v případě, že cenu nezadáte, pokladna Vám dá možnost zadat cenu při prodeji.
• Sleva – Sleva v procentech 0-100
• Kategorie – Název kategorie položky
• Bonovka – Tisk položky do kuchyně nebo baru, napište „kitchen“ nebo „bar“ v případě potřeby.
• Čárový kód – čárový kód položky
• Aktivováno – Systémová věc, prozatím se nevyužívá
• Umožnost slevu – zadejte 1 pro Ano, 0 pro ne. Výchozí hodnota je Ano, jedná se o možnost povolení slevy v pokladně
• Váha položky – zadejte váhu položky pro možnost odeslání jako balík (zatím se nevyužívá)
• Váha/Počet – zadejte 1 pro Ano, 0 pro ne. Výchozí hodnota je Ne, jedná se zeptání na počet při kliknutí na položku
• Skladová karta – zadejte “Kód položky” ze skladové karty pro propojení položky a skladové karty.

 

Aktualizace dat

Pro aktualizaci můžete využít pouze sloupec s unikátním kódem a sloupcem změny např. cenu nebo název. Postupujte na začátku stejně, že soubor nahrajte. Na další stránce zvolte hodnotu v poli “Sloupec aktualizace dat” s unikátním kódem. Zvolte sloupce a uložte.