Import a hromadná aktualizace položek

Platforma Smable umožňuje import dat pomocí následujících formátů:

• Excel (XLSX)
• CSV
• XML
• Google feed

Jak naimportovat data

1. Otevření stránky importu Pro import dat přejděte na stránku Import dat.
2. Výběr typu objektu Při importu si můžete vybrat z následujících typů dat:
   • Položky (produkty)
   • Skladové karty
   • Zákazníci
3. Nahrání dat
   • Nahrajte soubor nebo vložte data přímo do textového pole.
   • Vyberte typ objektu a klikněte na tlačítko Nahrát.
4. Výběr párovacího klíče
   • Na další stránce je nutné vybrat párovací klíč. Tento klíč slouží k identifikaci záznamů v systému Smable.
   • Pokud již záznam existuje, bude aktualizován. Pokud neexistuje, bude vytvořen nový.
   • Mezi běžné párovací klíče patří kód položky nebo EAN.
5. Mapování sloupců
   • Na stránce se zobrazí boxy odpovídající jednotlivým sloupcům z importovaného souboru.
   • Pro každý sloupec vyberte odpovídající atribut v Smable.
   • Nezapomeňte zvolit párovací klíč.
6. Kontrola a import
   • Klikněte na Zkontrolovat data a nahrát do systému.
   • Pokud systém odhalí chybu, zobrazí se upozornění s konkrétním problémem.
   • Pokud jsou data správně, systém je během několika minut zpracuje (doba zpracování závisí na objemu dat).

Tipy pro úspěšný import

• Používejte konzistentní názvy sloupců – například pokud v exportu máte sloupec "Kód produktu", stejný název použijte i při importu.
• Připravte si data předem – ujistěte se, že neobsahují chyby, jako jsou duplicity nebo chybějící hodnoty.
• Vyberte správný párovací klíč – pokud importujete aktualizace, ujistěte se, že klíč odpovídá hodnotám již existujícím v systému.
• Otestujte na malém vzorku – před importem velkého objemu dat si zkuste nahrát několik řádků a ověřte, že vše proběhlo správně.

Napárování skladové karty na položku

Pro správné napárování skladové karty na položku je vhodné nejprve nahrát skladové karty včetně item_id, který odpovídá identifikátoru položky. Následně při importu položek je nutné zajistit, aby sloupec item_code obsahoval kód odpovídající skladové kartě. Tímto způsobem dojde k propojení skladových karet s položkami, což zajistí správné fungování skladového hospodářství v systému Smable.

Tyto atributy umožňují přesný a efektivní import dat do systému Smable. Při importu se ujistěte, že formát souboru odpovídá těmto typům, aby nedošlo k chybám v zpracování.

Podporované atributy a datové typy

Smable podporuje následující atributy při importu:

Položky (produkty)

• Název
• Kód položky
• Popis
• Cena
• Sleva v procentech
• Sleva v částce
• Sazba DPH (číslo)
• Kategorie
• Bonování (kitchen nebo bar)
• Čárový kód
• Zlevnitelné (1 nebo 0)
• Použít váhu (1 nebo 0)
• Skladová karta (Kód položky)
• Jednotka (kg, g, l, ml, ks, bal)
• Objem
• SKU
• PLU
• Název pro bonovačku
• Externí ID
• Skrýt na pokladně (1 nebo 0)
• Obrázek (url)

Skladové karty

• Název
• Čárový kód
• Množství na skladě
• Datum expirace (YYYY-MM-DD)
• Pořizovací cena (bez DPH)
• Sazba DPH (číslo)
• Jednotka (kg, g, l, ml, ks, bal)
• Objem
• Upozornění na nedostatek (číslo)
• Dodavatel
• Skladová kategorie
• Umožnit prodej po vyskladnění (1 nebo 0)
• Sklad
• Kód položky
• Koeficient odpadu (číslo)
• Externí ID

Zákazníci

• Jméno a příjmení
• E-mail
• Telefon
• Fakturační ulice
• Fakturační město
• Fakturační PSČ
• IČO
• DIČ
• Doručovací jméno a příjmení
• Doručovací e-mail
• Doručovací telefon
• Doručovací ulice
• Doručovací město
• Doručovací PSČ
• Poznámka k doručení
• Poznámka
• Zákaznická sleva (procento)
• Čárový kód
• Zákaznický kredit (číslo)
• Externí ID